确定宾客名单
邀请老板、重要顾客和具影响力的同事来参加婚礼或许是不错的主意,但你当天也许忙得根本没机会和他们说上话。
1、婚礼是一次个人的大型公关行为。
2、婚礼也是对你前半生人际关系的一个总结。只有到那时候,你才会考虑请谁不请谁,也可以通过一个人的来与不来,送什么礼物,来判断你和他的关系现状。
3、记住婚礼并不是要你把从小到大所有的好友都聚集起来,多考虑一下现在的关系状况。
4、如果你去年没有见过的人,而未来五年你也可能见不到他们,那就不要请他们了。
5、不要邀请那些可来可不来的人。如果邀请了某一个人,就必须邀请与之相关的好几个人,而且这些人通常不在你的邀请计划之列,那就干脆一个都不要请。
6、记得给外地的家人留些位子。
7、如果朋友现在离你很远的话,就不要让他们坐飞机过来参加你的婚礼。诚然,他们可能很喜欢你,但或许他们更愿意利用这么长的时间做一次休假。
8、如果你总是唠叨个没完,会令朋友们产生负疚感,不好意思作为你的客人参加你的婚礼。
9、邀请老板、重要顾客和具影响力的同事来参加婚礼或许是不错的主意,但是你要知道,这一天将过得特别快,你或许根本没有机会和他们说上话。你的如意算盘也许会起到反作用;他们会以为你没有什么朋友,所以拿一些不熟悉的人充场面。
10、工作关系的性质决定了你的同事不会介意独自参加你的婚礼,即使他们已经结婚了。
11、人际关系错综复杂,闲言闲语的流传能力绝对超出你的想象。所以婚礼的筹备一定要慎重,否则你可能遭受众人的非议。
12、受邀的客人中,会有少部分因故不能来,所以开始邀请时,邀请人数可略多于已确定的人数。
老板也许对你的婚礼持观望态度
1、据统计数据显示,有一份满足的长期关系的员工花在工作上的时间相对较少,他们比较不愿意超时工作或和单身的同事参与公司的社交活动。你的老板也许认为即将到来的婚姻预示着超时工作和“工作优先”这一想法的终结。
2、如果有些事情是可以等待的,那就先搁到一边,耐心地等到周末。为这些事情占用工作时间是不明智的。
3、你并不需要事事经手,工作忙时,要懂得在婚礼的次要事宜上大胆放权。
预定场地
1、室内婚礼:酒店要精心实地调查,了解酒店的接待能力。观察宴会厅形状、层高、舞台位置、形状、面积,宴会厅音响效果如何,宴会厅灯光开关控 制,是否有 投影仪,是否免费使用香槟塔、红地毯、签到台、展示台、迎宾牌。索取一张宴会厅平面布局图和实例尺寸图,有助于你安排客人座位。还要注意婚礼场所是否有合 适的更衣、化妆间;是否有足够的泊车场所、免费车位数量;酒店是否有巴士接送,及其费用。
2、预定饭店宴会时,需要问的问题包括:提供哪些婚宴套系?菜单是什么?是否有优惠措施?是否提供免费酒水、小菜?自带酒水的政策?几点可以布置现场,包括多长的使用时间?超额时间如何计费?现场的协调人是谁?如何缴纳预付费?取消条款如何? 3、室外婚礼:西式草坪婚礼、别墅婚礼、游艇婚礼,以及热气球婚礼、潜水婚礼、沙滩婚礼等,不但要考虑场地、道具费用,还要加入交通费用,甚至住宿费用。
派发请柬
1、请柬应当反映出新人的特色和婚礼的风格/主题。无论是非正式还是正式,豪华还是低调,都需要在请柬中给客人一些暗示。
2、记得在请柬上附上地图、标明方向和酒店相关信息。从长远来看,这样能省去你不少的时间和麻烦。
3、如果你不希望小孩或宠物入场,可以在请柬上印上“10岁以下的小来宾将另行择日邀请”,“谢绝宠物入场”的字样。
4、确定请柬数量后,订购时应略多于这个数量,以备增加来宾或填写错误。
5、请柬得在6-8周前寄出。
6、在定制请柬时,不如考虑把定制菜单卡、座位名牌一起做好,这样既能节省时间,也能保证色彩和风格一致。
7、迎接牌和请柬要配套,它们是婚宴的第一印象。迎接/签到台要着力布置,它留给宾客的印象不会比餐桌少。